Walang Kopya ng Orihinal na Deed of Sale: Ano ang Dapat Gawin?

Tanong: Ano ang maaaring gawin kapag nawala ang orihinal na Deed of Sale at hindi matukoy kung saan ito pinanotaryo?

Sa mga transaksyon ng pagbili ng lupa o anumang real property, mahalaga ang Deed of Sale dahil ito ang nagsisilbing ebidensya ng legal na paglipat ng pag-aari mula sa nagbenta papunta sa bumibili. Gayunpaman, maaaring magkaroon ng pagkakataon na mawala ang orihinal na kopya ng Deed of Sale, at hindi matandaan kung kanino at saan ito pinanotaryo. Ano ang mga hakbang na maaaring gawin sa ganitong sitwasyon?

1. Paghahanap ng Alternatibong Kopya: Ang unang hakbang ay subukan munang hanapin ang anumang posibleng kopya ng nawalang Deed of Sale. Maaaring magtanong sa mga involved na partido, tulad ng nagbenta, bumibili, o mga abogado, kung may natitirang kopya ng dokumento.

2. Humingi ng Kopya mula sa Notaryo: Kung alam pa kung sino ang notaryo na nagpasa ng Deed of Sale, maaari itong hilingang magbigay ng duplicate na kopya. Ang mga notaryo ay mayroong kopya ng mga dokumentong kanilang pinanotaryo, at maaaring magbigay ng certified true copy nito.

3. Pagkuha ng Affidavit of Loss: Kung talagang hindi na mahanap ang orihinal na Deed of Sale, maaaring magpatulong sa abogado upang makagawa ng Affidavit of Loss. Ang affidavit na ito ay isang sinumpaang salaysay na nagsasaad ng pagkawala ng dokumento at ng mga hakbang na ginawa upang mahanap ito. Mahalaga ang Affidavit of Loss lalo na kung kinakailangan ng bagong dokumento para sa mga susunod na proseso.

4. Paggawa ng Bagong Deed of Sale: Kung talagang hindi na mahanap ang orihinal na dokumento, maaaring mag-draft ng panibagong Deed of Sale. Dapat itong ipanotaryo muli upang maging opisyal na dokumento. Siguraduhin na ang mga detalye sa bagong Deed of Sale ay pareho sa nawala para maiwasan ang anumang conflict.

5. Pag-uulat sa Bureau of Internal Revenue (BIR): Mahalagang ipaalam sa BIR ang pagkawala ng orihinal na Deed of Sale, lalo na kung may kaugnayan ito sa pagbabayad ng buwis. Ang BIR ay maaaring mangailangan ng karagdagang dokumento tulad ng Affidavit of Loss upang maisagawa ang tamang pag-a-update sa records.

6. Pagsusumite sa Registry of Deeds: Kapag nakumpleto na ang bagong Deed of Sale, ito ay dapat muling ipasa sa Registry of Deeds upang ang paglipat ng pag-aari ay maitala nang maayos. Kasama ng bagong Deed of Sale, maaaring hilingin ng Registry ang Affidavit of Loss at iba pang supporting documents upang mapagtibay ang authenticity ng transaksyon.

Ang pagkawala ng Deed of Sale ay maaaring magdulot ng abala, ngunit sa pamamagitan ng tamang proseso at konsultasyon sa isang abogado, maaaring masigurong ang mga kinakailangang hakbang ay nasusunod upang maprotektahan ang interes ng mga partido sa transaksyon.